La concurs se pot înscrie modelişti afiliaţi sau nu unui club, cu un număr nelimitat de modele. Aducerea modelelor în expoziţie se va face de câte un reprezentant al fiecărui club participant, sau individual, în cazul modeliştilor neafiliaţi în localitatea cărora nu există un club de modelism feroviar.  Modeliştii individuali sau cluburile, vor trimite o lista (conform Anexei 1) cu modelele ce se doresc a fi înscrise în concurs sau doar prezente în expoziţie şi cu delegaţii desemnaţi pentru aducerea lor până în data 25.10.2013  pe adresa de mail :  pdi55@yahoo.com

            Sosirea delegaţilor şi amenajarea expoziţiei se va face în data de 30.10.2013. Delegaţilor li se vor asigura una ( doua ) nopţi de cazare şi demipensiune.

Aducerea modulelor pentru diorama modulară şi instalarea acesteia se va face în data de 30.10.2013. Lista reprezentanţilor cluburilor participante va fi trimisă organizatorilor până în data de 25.10.2013. Acestora li se vor asigura trei (patru) nopţi de cazare şi demipensiune.

                        Modelele înscrise în concurs trebuie să respecte normele NEM  şi vor fi împărţite în grupe de scări şi pe categorii şi clase, după cum urmează:

- Vehicule motoare:

A1        construcţii proprii integrale (realizate în întregime de modelişti, putând fi utilizate din producţia industrială numai motoare, angrenaje, trolee, tampoane, cuple, roţi)

A2        construcţii proprii din subansamble (realizate prin folosirea unor subansamble provenite de la modele industriale)

A3        îmbunătăţiri (îmbunătăţiri aduse unor modele de fabrică )

- Vehicule remorcate:

B1        construcţii proprii integrale

B2        construcţii proprii din subansamble

B3        îmbunătăţiri

E         Modele de vitrină (material rulant, realizat din kit-uri, artizanal, etc., nefuncţional)

C          Clădiri şi construcţii cu specific feroviar

D         Tehnică feroviară (aparate de cale, semnale, etc.)

F          Diorame şi module